7.1 สิทธิ์ในการยกเลิกและการคืนเงิน:
ในกรณีที่คุณต้องการยกเลิกการนัดหมายของคุณ เราต้องใช้เวลาอย่างน้อยเจ็ดสิบสอง (72) ชั่วโมง (ไม่รวมวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ในประเทศไทยตามที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของเรา) ล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการนัดหมายตามกำหนดการของคุณ
หากคุณแจ้งให้เราทราบล่วงหน้าอย่างน้อยเจ็ดสิบสอง (72) ชั่วโมงถึงความตั้งใจที่จะยกเลิกการนัดหมายของคุณ (ไม่รวมวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) คุณจะมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนค่าธรรมเนียมการบริการที่ชำระไป ยกเว้นค่าธรรมเนียมบริการที่จ่ายไปคืน ค่าธรรมเนียมการดำเนินการหรือค่าธรรมเนียมการจัดการที่สามารถขอคืนได้
ค่าธรรมเนียมของ TLScontact ไม่สามารถขอคืนได้และไม่สามารถโอนได้ภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:
- TLScontact ได้รับแจ้งการยกเลิกน้อยกว่าเจ็ดสิบสอง (72) ชั่วโมง (ไม่รวมวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) ก่อนการนัดหมายตามกำหนดการ
- ผู้สมัครไม่มาตามนัดหมายหรือมาสายตามนัดหมาย 15 นาทีขึ้นไป แม้ว่าจะมีข้อขัดแย้งใดๆ ในกรณีที่ผู้สมัครไม่มาตามนัดหรือมาถึงช้ากว่าการนัดหมาย 15 นาทีขึ้นไป ผู้สมัครจะมีสิทธิ์ขอคืนเงินค่าบริการเพิ่มเติมที่ชำระสำหรับบริการเพิ่มเติมใดๆ ที่ซื้อทางออนไลน์ ให้กับ ยกเว้นบริการเพิ่มเติมในส่วนของบริการสมัครนอกสถานที่ การนัดหมายช่วงไพรม์ไทม์ และการนัดหมายช่วงไพรม์ไทม์ ซึ่งยังคงไม่สามารถขอคืนเงินได้
- บริการ TLScontact เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงใบสมัครที่ TLScontact ไม่สามารถรับได้ในวันที่นัดหมาย เนื่องจากความไม่สมบูรณ์ และ/หรือ ไม่ถูกต้อง หรือ
- การสมัครถูกโอนไปยังสถานทูตเบลเยียม
เมื่อได้รับแจ้งการยกเลิกภายในระยะเวลาดังกล่าว TLScontact จะได้รับสิทธิในการดำเนินการแทนการยกเลิกและดำเนินธุรกิจโดยถือว่าการนัดหมายถูกยกเลิก
TLScontact อาจพิจารณาเหตุสุดวิสัยหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่น ๆ ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมในการพิจารณาสิทธิ์การคืนเงิน ในกรณีดังกล่าว TLScontact จะใช้ดุลยพินิจเด็ดขาดว่าจะคืนเงินให้หรือไม่ภายในขอบเขตของกฎหมายที่บังคับใช้ นอกจากนี้ การคืนเงินให้ก่อนหน้านี้ของ TLScontact จะไม่ถือเป็นแบบอย่างสำหรับการคืนเงินในกรณีที่คล้ายกัน
TLScontact จะไม่คืนค่าธรรมเนียม TLScontact ที่ผู้สมัครทำกับ TLScontact โดยอ้างว่าสถานทูตเบลเยียมปฏิเสธที่จะให้วีซ่า หรือกระบวนการออกวีซ่าล่าช้า หรือเนื่องจากผู้สมัครตัดสินใจถอนคำร้องขอวีซ่าที่กำลังดำเนินอยู่เมื่อขั้นตอนดำเนินการและให้บริการ
แต่ทั้งนี้ หาก TLScontact ได้กระทำการประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงหรือจงใจประพฤติผิดในการยื่นคำร้องขอวีซ่า ทำให้สถานเอกอัครราชทูตไม่ออกวีซ่าให้หรือทำให้หนังสือเดินทางของผู้ยื่นคำขอที่มีวีซ่าที่ถูกต้องสูญหาย TLScontact ก็จะคืนค่าบริการให้ผู้ยื่นคำขอรวมถึงค่าธรรมเนียมที่ประเทศของผู้ยื่นคำขอเรียกเก็บ สำหรับการทำหนังสือเดินทางใหม่ เนื่องจากเล่มเก่าสูญหายหรือเสียหาย รวมถึงเอกสารอื่นๆ ตามกระบวนการทำหนังสือเดินทางใหม่ตามปกติ.
ขั้นตอนการยกเลิก:
หากคุณต้องการขอยกเลิกการนัดหมายและขอคืนเงิน คุณต้องส่งแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วนทางไปรษณีย์ไปที่ TLScontact ตามที่ระบุไว้เพิ่มเติมในข้อ 14 ของข้อกำหนดและเงื่อนไขเหล่านี้ หรือส่งอีเมลไปที่ contact.th@tlscontact.com ขอยกเลิกอย่างน้อยเจ็ดสิบสอง (72) ชั่วโมงก่อนการนัดหมายที่กำหนด (ไม่รวมวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) คำขอแจ้งการยกเลิกใดๆ ที่ TLScontact ได้รับน้อยกว่าเจ็ดสิบสอง (72) ชั่วโมง (ไม่รวมวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) ก่อนกำหนดการนัดหมายจะไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินคืน
อีเมลดังกล่าวจะต้องชี้แจงและระบุสิ่งต่อไปนี้:
(ก) แสดงเจตนาของผู้ยื่นคำขอที่จะยกเลิกการนัดหมาย
(ข) วันที่สั่ง;
(ค) หมายเลขคำสั่งซื้อ (หมายเลขอ้างอิงใบสมัคร)
(ง) ชื่อผู้สมัครและหมายเลขหนังสือเดินทาง
(จ) ชื่อค่าบริการ
(ฉ) หลักฐานการชำระเงิน
หากไม่มีการระบุข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น คำขอยกเลิกและการคืนเงินจะไม่ได้รับการยอมรับ และจะไม่มีการคืนเงินค่าธรรมเนียม
เวลาและวิธีการดำเนินการคืนเงิน: การคืนเงินสำหรับการยกเลิกที่เข้าเกณฑ์จะดำเนินการภายในสามสิบ (30) วันนับจากวันที่ได้รับการอนุมัติคำขอยกเลิก (การอนุมัติดังกล่าวจะได้รับแจ้งจาก TLScontact ทางอีเมลไปยังผู้สมัคร) เราขอสงวนสิทธิ์ในการดำเนินการคืนเงินในสกุลเงินและลักษณะเดียวกับที่ใช้สำหรับการชำระค่าธรรมเนียม TLScontact หรือในสกุลเงินและลักษณะอื่นใดที่กำหนดโดยดุลยพินิจของ TLScontact แต่เพียงผู้เดียว โปรดทราบว่าคำขอคืนเงินใดๆ จะได้รับการดำเนินการทันทีจากฝั่งของเรา อย่างไรก็ตาม เวลาในการดำเนินการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบายของธนาคารของคุณ
เราจะพิจารณาคืนเงินค่าธรรมเนียมการติดต่อ TLS หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์การขอคืนเงินทั้งหมดที่อธิบายไว้ในข้อ 6 นี้เท่านั้น เราขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธคำขอคืนเงินของคุณตามดุลยพินิจของเราแต่เพียงผู้เดียว หากคุณไม่ปฏิบัติตามเกณฑ์ใด ๆ เหล่านี้
คุณจะต้องรับผิดชอบต่อธุรกรรม ค่าใช้จ่าย หรือค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการประมวลผลการคืนเงินค่าธรรมเนียม TLScontact TLScontact จะไม่มีการจ่ายดอกเบี้ยสำหรับจำนวนเงินที่คืน
7.2 การเปลี่ยนกำหนดการนัดหมาย:
ผู้สมัครที่ได้ชำระค่าบริการแล้ว สามารถกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่ได้ หาก TLScontact ได้รับแจ้งถึงความตั้งใจที่จะกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่อย่างน้อยเจ็ดสิบสอง (72) ชั่วโมง (ไม่รวมวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) ก่อนการนัดหมายตามกำหนดการบนเว็บไซต์ ภายในหน้า "ศูนย์ส่วนบุคคล" ของผู้สมัคร ใน "ใบสมัครของฉัน" ผู้สมัครจะไม่มีสิทธิ์กำหนดเวลาการนัดหมายใหม่ได้ หากไม่มีการแจ้งเตือนให้ TLScontact ทราบอย่างน้อยเจ็ดสิบสอง (72) ชั่วโมง (ไม่รวมวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) ก่อนการนัดหมายตามกำหนดการ
หากผู้สมัครได้กำหนดเวลาใหม่แล้วครั้งหนึ่ง เขาหรือเธอจะไม่สามารถกำหนดเวลาภายในหน้า "ศูนย์ส่วนบุคคล" ของผู้สมัครได้ หากต้องการกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่แล้ว ผู้สมัครสามารถส่งอีเมลไปที่ contact.th@tlscontact.com หรือติดต่อคอลเซ็นเตอร์ +66 (0)2838 6666 ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ 08:00 - 12:30 น. และ 13:30 น. -16:30 น." การนัดหมายใหม่จะต้องดำเนินการอย่างน้อยเจ็ดสิบสอง (72) ชั่วโมง (ไม่รวมวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) ก่อนการนัดหมายใหม่
ไม่รับประกันการกำหนดเวลาใหม่ครั้งที่สอง และจะขึ้นอยู่กับความพร้อมให้บริการและดุลยพินิจของ TLScontact แต่เพียงผู้เดียว
คำร้องขอเลื่อนกำหนดการใหม่เพิ่มเติมจากย่อหน้าก่อนหน้าทันทีจะต้องระบุและระบุสิ่งต่อไปนี้:
(ก) แสดงเจตนาของผู้ยื่นคำขอที่จะเลื่อนการนัดหมายใหม่
(ข) เลือกเป็นวันอื่นอย่างน้อยสาม (3) วันถัดไปซึ่งสามารถเลื่อนกำหนดการนัดหมายใหม่ได้
(ค) ระบุหมายเลขอ้างอิงการสมัครและหมายเลขหนังสือเดินทาง และ
(ง) แสดงหลักฐานการชำระเงิน
หากไม่มีข้อใดข้อหนึ่งที่กล่าวมาข้างต้น จะไม่ยอมรับคำขอเลื่อนกำหนดการใหม่
การตัดสินใจของ TLScontact เกี่ยวกับวันที่ว่างสำหรับการจัดกำหนดการใหม่ครั้งที่สอง หรือการนัดหมายอาจกำหนดเป็นวันที่อื่นถือเป็นที่สิ้นสุดและมีผลผูกพัน นอกจากนี้ การนัดหมายที่เลื่อนไปแล้วนั้นสามารถเลื่อนนัดใหม่ได้อีกครั้งเท่านั้น หลังจากกำหนดตารางใหม่ดังกล่าวแล้ว จะไม่อนุญาตให้มีการกำหนดตารางใหม่อีกต่อไป และค่าธรรมเนียมที่จ่ายไปแล้วจะสามารถขอคืนได้หรือไม่นั้นจะต้องพิจารณาตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการยกเลิกและการคืนเงินข้างต้น